云之家审批是什么
云之家审批是云之家提供的一项企业流程管理功能,员工可以在线发起请假、报销、用章、采购等申请,申请提交后按照企业设定的流程逐级流转,由相关负责人审批。对于不知道如何发起审批的新员工,本页提供完整的操作步骤。
使用审批功能前需要满足以下前提:
- 已登录云之家
- 已加入企业组织
审批流程由企业管理员在后台配置,不同企业使用的审批类型和流转规则可能不同,具体以所在组织的设置为准。
发起审批的步骤
按下面的顺序发起一条审批:
- 打开审批应用,在工作台或应用列表中找到审批入口并进入。
- 选择审批类型,根据实际需求选择请假、报销、外出或其他审批表单,不同表单需要填写的内容不同。
- 填写审批内容,按表单要求填写开始时间、结束时间、事由、金额等必填信息,注意核对无误。
- 提交审批,确认审批人和抄送人无误后点击提交,页面提示审批提交成功后即表示申请已进入流转,至此完成一条审批流程。
发起后可以在审批应用中随时查看进度,了解当前流转到哪一位审批人。
审批填写注意事项
发起审批时,请留意以下几点:
- 必填信息:确认表单中的必填信息是否填写完整,避免出现缺少必填信息导致无法提交的情况。
- 审批人选择:审批人通常由企业流程预设,一般无需手动选择;如果系统要求手动指定,需要确认审批人正确后再提交。
- 内容如实填写:事由和金额等信息如实填写,避免因信息不准确导致审批被退回。
- 提交前预览:确认无误后再点击提交,减少来回修改的时间。
- 退回处理:如果审批被退回,查看退回原因,修改后重新提交,不影响后续流转。
审批进度与处理
提交审批后,审批进度与处理方式如下:
- 状态查看:在审批应用中查看申请的状态,包括待审批、已通过、已拒绝等。
- 审批处理:审批人会收到待办提醒,在审批应用或消息中处理待办事项,选择同意或拒绝并填写意见。
- 流转记录:员工可以查看审批的完整流转记录,了解每一位审批人的处理结果。
- 催办:如果审批长时间没有处理,可以通过消息提醒审批人,或联系管理员协助催办。
审批通过后,相关结果会同步到后台,例如请假通过后考勤会做相应记录。
审批与考勤的关系
审批和考勤是云之家日常办公中两个紧密关联的功能:
- 请假审批通过后,请假时间会自动同步到考勤,避免出现缺勤误判。
- 出差、外出等审批也可以与考勤外勤打卡配合使用。
- 发起与考勤相关的审批时,需要填写准确的开始和结束时间,确保审批通过后考勤记录正确。
完成审批流程后,可以继续使用考勤打卡处理日常签到,两个功能配合使用可以让出勤管理更加规范。需要桌面端的用户可以前往下载页 获取安装包,在电脑上完成审批与考勤操作。
审批类型详解
云之家审批内置多种常用表单,企业可以根据实际需求启用:
- 请假审批:用于事假、病假、年假等,需要填写请假类型、开始和结束时间以及事由。
- 报销审批:用于差旅、采购等费用报销,需要填写报销金额、费用明细并上传票据凭证。
- 用章审批:用于企业印章使用申请,需要说明用章事由和用章次数。
- 采购审批:用于物资或服务采购申请,需要填写采购物品、数量和预算。
- 自定义表单:企业还可以自定义审批表单,满足特定业务流程的需要。
不同企业启用的审批类型不同,员工在发起前应确认本企业支持的表单类型。
常见问题
云之家审批在哪里发起?
登录云之家后在工作台或应用列表中找到审批入口,选择审批类型后填写提交。
审批被退回怎么办?
查看退回原因,修改表单内容后重新提交即可。
审批人可以自己选择吗?
审批人通常由企业流程预设,如需手动选择请按表单提示操作。
审批通过后考勤会更新吗?
与考勤相关的审批通过后会同步到考勤记录,具体以组织后台配置为准。